FUNKCJE
Wszystko, czego wymaga dokumentacja techniczna
Modele, warianty i wersje językowe w jednym miejscu, z kontrolą kompletności dokumentów.
Opublikowanej wersji nie da się nadpisać. Każda zmiana to nowa wersja z datą i autorem.
Krótki adres na egzemplarz, pliki wektorowe do druku i podgląd strony przed wydaniem.
Zgłoszenia z terminem ustawowym, statusami i pakietem wydruków gotowym do wysyłki.
Pełny audyt operacji: publikacje, wydania kodów, pobrania i zmiany w zespole.
Statystyki dostępu
Odsłony i pobrania w podziale na modele i egzemplarze — widać, co realnie jest czytane.
W PANELU
Zobacz, jak to wygląda w aplikacji
Katalog modeli
Każda produkowana maszyna ma w NormDocs swój model: nazwę, oznaczenie typu, status i datę utworzenia. Model dostaje własny, trwały adres z kodem QR — nazwa modelu może się zmienić, adres nigdy. Konkretną maszynę znajdziesz po numerze seryjnym, bez wiedzy, do którego modelu należy.
- Wyszukiwanie po numerze seryjnym we wszystkich modelach naraz
- Oznaczenie typu, status i data utworzenia przy każdym modelu
- Filtr statusu i szukanie po nazwie lub oznaczeniu
Niezmienialne wersje
W panelu każdy dokument modelu ma listę wersji z numerem, datą i statusem. Przy opublikowanej wersji widać kłódkę i sumę kontrolną SHA-256 osobno dla każdego pliku językowego — można nią potwierdzić, że plik pod kodem QR jest tym, który wydano. Brakujący język dołożysz później, a plik od razu staje się widoczny pod kodem QR.
- Status „Opublikowana” z kłódką i datą
- Suma SHA-256 każdego pliku językowego (EN, PL)
- Znacznik „Obowiązująca dla nowych egzemplarzy”
Punkty dostępu QR
Zakładka „Punkty dostępu” pokazuje kod QR modelu obok adresu, do którego prowadzi, razem z datą wydania. Od tej chwili adres się nie zmienia — nazwa modelu i dokumenty mogą, a raz wydrukowany kod dalej działa. Do druku pobierasz plik SVG albo arkusz PDF z dziesięcioma kodami.
- Kod QR czytelny od 25 mm szerokości
- „Pobierz SVG” i „Arkusz PDF (10×)” do druku
- Podgląd strony publicznej prosto z panelu
Kolejka żądań papierowych
Producent ma obowiązek dostarczyć instrukcję papierową bezpłatnie w ciągu miesiąca od zgłoszenia. Panel liczy ten termin sam dla każdego zgłoszenia i pokazuje, ile dni zostało. Zgłoszenie przechodzi od „Nowe” przez „Przyjęte” do „Zrealizowane”, a spóźnione dostaje czerwony znacznik.
- Statusy „Nowe”, „Przyjęte” i „Zrealizowane”
- Termin z odliczaniem: „za 3 dni”, „Po terminie o 10 dni”
- Zgłaszający, język i data wpływu w jednym wierszu
Dziennik zdarzeń
Każda operacja na dokumentacji trafia do dziennika z czasem, obiektem i autorem — od utworzenia modelu, przez nową wersję i wydanie punktu dostępu, po dodanie egzemplarza. Listę przegląda się strona po stronie. Wpisów nie da się zmienić ani usunąć: to dowód dla organu nadzoru.
- Czas (UTC), zdarzenie, obiekt i autor każdego wpisu
- 87 wpisów na dziewięciu stronach — nic nie znika
- Wpisy niemodyfikowalne: zabezpiecza to baza danych
Sprawdź na jednej maszynie.
Reszta zajmie tydzień.
Załóż konto testowe, wgraj instrukcję i wydrukuj pierwszą tabliczkę z kodem QR jeszcze dziś.