ROZPORZĄDZENIE (UE) 2023/1230
Instrukcja cyfrowa,
która jedzie razem
z maszyną.
Jeden kod QR na tabliczce. Zawsze aktualna dokumentacja, deklaracja zgodności i historia wersji — dostępna dla operatora bez logowania, przez 10 lat, tak jak wymaga tego nowe rozporządzenie maszynowe.
10 lat
wymagany okres dostępności dokumentacji
1 miesiąc
na dostarczenie wersji papierowej na żądanie
< 1 dzień
typowe uruchomienie pierwszego modelu
0 zł
za skany kodów i egzemplarze maszyn
STOSOWANE PRZEZ PRODUCENTÓW MASZYN
PROBLEM
Papierowy segregator przestał wystarczać
Od stycznia 2027 instrukcja może być cyfrowa — ale musi być dostępna, aktualna i archiwizowana. Excel z numerami seryjnymi tego nie udźwignie.
01
Wersje żyją w mailach
Serwis wysyła klientowi PDF, którego nikt później nie odnajdzie ani nie zweryfikuje.
02
Brak dowodu dostępności
Przy kontroli trzeba wykazać, kiedy i komu dokumentacja została udostępniona.
03
Druk na wszelki wypadek
Segregatory drukowane do każdej maszyny, choć sięga po nie garstka odbiorców.
04
Aktualizacja nie dociera
Poprawiona instrukcja zostaje u producenta — maszyna w terenie pracuje na starej.
Czy instrukcja cyfrowa jest już legalna?
Tak. Rozporządzenie (UE) 2023/1230 dopuszcza dostarczanie instrukcji w postaci cyfrowej, pod warunkiem że użytkownik ma do niej dostęp przez cały okres eksploatacji maszyny, a na żądanie otrzyma bezpłatnie wersję papierową w ciągu miesiąca. NormDocs obsługuje oba te obowiązki.
Co, jeśli klient nie ma internetu na hali?
Każdy egzemplarz ma stronę dostępową działającą offline po jednorazowym pobraniu PDF, a operator może zamówić wydruk jednym kliknięciem. Żądania papierowe trafiają do kolejki w panelu razem z terminem realizacji.
Jak długo przechowujecie dokumentację?
Wszystkie opublikowane wersje i deklaracje zgodności są przechowywane przez minimum 10 lat od wprowadzenia maszyny do obrotu. Wersje są niezmienialne — nowa publikacja tworzy kolejną, a poprzednie pozostają dostępne.
Czy muszę zmieniać tabliczki znamionowe?
Nie zawsze. Kod QR można nakleić obok istniejącej tabliczki albo wygenerować gotowy plik do grawerowania. Generujemy pliki w formacie wektorowym w rozmiarach dopasowanych do typowych tabliczek.
Ile trwa wdrożenie?
Pierwszy model uruchamiany jest zwykle w godzinę: dodajesz model, wgrywasz PDF instrukcji i deklarację, generujesz kody dla egzemplarzy. Import istniejącej bazy numerów seryjnych robimy z pliku CSV.
Sprawdź na jednej maszynie.
Reszta zajmie tydzień.
Załóż konto testowe, wgraj instrukcję i wydrukuj pierwszą tabliczkę z kodem QR jeszcze dziś.